С июня 2012 года, вводится в действие новый порядок процедуры декларирования основанный на техрегламентах ТС. Приказ Министерства, устанавливающий правила регистрации этого разрешительного документа, был утвержден 21 февраля текущего года. Кроме этого, вводится в действие порядок создания единого реестра декларации и Порядок формирования реестра.
Эти документы призваны определить общие правила декларирования на основе техрегламентов и порядок создания единого реестра. Исходя из новых требований, производитель (продавец) сам принимает решение о том, где провести регистрацию декларации: в центре сертификации, с соответствующей аккредитацией, или в Федеральной службе по вопросам аккредитации. Заявка в сертификационный орган может быть подана как лично, так и по почте в письменном виде. Орган, в который обратился декларант, самостоятельно направляет принятое заявление в Службу. Кроме этого, декларант может отправить заявку в электронном виде, используя Интернет.
На проверку данных и регистрацию декларации отводится три дня, по истечению которых документу присваивается номер, и данные о нем заносятся в единый реестр.
Когда срок действия декларации подходит к концу, производитель (продавец) обязан сообщить об этом в Службу. Удаление данных об истекшем разрешительном документе из реестра и перенесение их в архив проводится также в течение трех рабочих дней. Информация о выдаче заявителю предписания об истечении срока действия декларации отправляются в Службу контролирующим органом.
Нормативным актом определены правила оформления и ведения реестра, конкретизирован алгоритм декларирования, сертификационный центр, проводящий процедуру, и сроки действия документа.
При создании единого реестра формируется база данных о зарегистрированных декларациях, об окончании, приостановке, возобновлении их действия. Регламентирован порядок предоставления данных реестра.