Экспертиза стандарта организации – это процесс проверки уже готового проекта СТО, который компания планирует использовать у себя на предприятии. Экспертиза осуществляется в согласии с требованиями различных нормативов, включая ГОСТ Р 1.4-2004 . Экспертиза обязательна в отношении производства ряда товаров — например, пищевой продукции.
Цели оформления стандартов организации
СТО для коммерческих, общественных, саморегулируемых, научно-исследовательских организаций разрабатываются, изменяются и применяются исключительно на добровольной основе. Их задачи:
- Обеспечение постоянной оптимизации производственного процесса, улучшения качества итоговой продукции, увеличение качества оказываемых услуг и проводимых работ;
- Распространение научных разработок, применение новейших технологий;
- Установка требований к выполнению работ;
- Разработка мер утилизации отходов и продукции, основанных на принципах технического единства;
- Постоянное совершенствование процессов изготовления;
- Применение СТО вне зависимости от места производства, транспортировки и хранения товаров, от видов сделок и особенностей взаимодействия с клиентами, продавцами, производителями.
Как проводится экспертиза?
Любое предприятие имеет право предоставить проект СТО для проведения экспертизы. В рамках такой оценки проверяются содержание, оформление, обозначение, изложение, терминологические особенности, ссылки на действующие стандарты законопроектов, соответствие нормам законодательства, грамотности всего документа.
Подобная экспертиза осуществляется официальными представителями сертификационных центров.
Содержание документа
В обязательном порядке СТО должен себя включать:
- Наименование документа, сфера его применения;
- Основные нормы качества и безопасности;
- Требования к сырью и материалам;
- Наименование продукции, которая производится на предприятии, её коды и техническое описание;
- Требования к маркировке товаров;
- Данные об упаковке;
- Методы контроля качества;
- Нормы приёмки, транспортировки, хранения;
- Нормы эксплуатации;
- Рецептуры;
- Используемые на предприятии технические внутренние документы;
- Техника безопасности;
- Особенности работы предприятия во время аварий, либо при возникновении чрезвычайных ситуаций;
- Требования гигиенической и пожарной безопасности;
- Точное наименование вашей организации, её регистрационные данные, номера телефонов и факсов, юридические и фактические адреса, устав;
- Гарантийные обязательства;
- Сведения о внесённых изменениях в технологический процесс;
- Сертификаты и декларации, которые выданы на производимую или перерабатываемую продукцию;
- Документы, подтверждающие законность эксплуатации коммерческих помещений.
Что регулируют стандарты организации?
Этот документ является основополагающим в части стандартизации процессов производства на предприятии. Под его требования попадают как материальные, так и нематериальные активы. Ниже представлены основные объекты его регулирования:
- Производимая продукция и её элементы;
- Процессы управления предприятием и методики взаимодействие между отделами;
- Внедрённая система менеджмента;
- Используемые на предприятии технические документы;
- Оснащение технологических линий;
- Методы обеспечения охраны труда;
- Методы обеспечения экологической, биологической, пожарной безопасности;
- Способы производства продукции;
- Особенности контроля качества;
- Номенклатура производимой продукции;
- Инфраструктура предприятия;
- Используемое на предприятии оборудование;
- Сырье и материалы, которые поставляются для изготовления товаров;
- Методики осуществляемых работ;
- Перечни мер предосторожности;
- Символика и логотип компании;
- Фирменный стиль предприятия.
Особенности разработки и экспертизы СТО
Юридические лица самостоятельно определяют порядок, в котором осуществляется разработка стандарта и его дальнейшее использование на предприятии. Также они утверждают, каким именно образом будет происходить согласование норматива и его регистрация. Проект предоставляется в аккредитованную организацию, которая принимает решение о финальном согласовании документа.
Регистрация СТО
Чтобы пройти регистрацию СТО, потребуется:
- Разработать стандарт и утвердить его Приказом руководства компании;
- Предоставить в сертификационный центр документы;
- Осуществить проверку согласно ФЗ №162, ГОСТ Р 1.4-2004;
- Пройти экспертизу СТО;
- Получить итоговый документ, удостоверяющий регистрацию — титульный лист с отметкой, каталожный лист, а также данные о внесении соответствующей информации в единый реестр.
Для прохождения регистрации удостоверяется соответствие документа действующим нормам закона, в частности — ГОСТу 1.4-2004. Если в ходе проверки выявлены несоответствия, нужно последовать предложенным сертификационным центром рекомендациям.
В случае внесения изменений в технологическую линию или замены оборудования СТО потребуется перевыпустить.
Бесплатная консультация доступна у специалистов портала «Форумтест». Мы поможем вам подобрать надёжный сертификационный центр, где вы сможете провести все необходимые работы, выпустить техдокументацию.