Документы на сертификат

Декларирование товаров и их сертификация выполняются по разным схемам сертификации. В зависимости от того, по какой схеме будет проводиться процедура сертификации, подготавливаются и соответствующие документы. Если товар будет сертифицироваться по 2 схеме – по контракту, то нужно подготовить следующие документы:

Заявление на получение сертификата соответствия, с печатью и подписью заявителя;
Копия договора поставки товара;
Копии следующих учредительных документов: свидетельства ОГРН и ИНН (о государственной регистрации и налоговое);
Инструкции по эксплуатации и технические характеристики, другие описания продукции;
Пожарный сертификат (при необходимости);
Этикетка товара с маркировкой (зависит от вида товара, к примеру, электроника, косметические продукты).

Если сертификация по контракту будет осуществляться по 7-й или 9-й схемам, то подготовить нужно будет те же документы, что и при проведении сертификации по 2-й схеме, добавив к ним лишь инвойс (при необходимости). Документы, требующиеся для проведения сертификации на производителя (на серийный выпуск) по схемам 3 и 3а:

Для зарубежных производителей:

Доверенность от изготовителя на российского представителя иностранной организации;
Образцы товара, проходящего сертификацию;
Перечень, а также описание продукции (буклеты, каталоги, в которых описаны модели, инструкции по эксплуатации, технические характеристики и т.д.);
Свидетельства: о постановке российского представителя организации на учет в налоговой, о регистрации;
Сертификаты: ISO — системы качества производства, происхождения (копия);
Техническое описание параметров и конструкции типовых образцов (их внешнего вида, фото).

Для отечественных производителей:

Договор аренды либо документ о собственности производственных площадей; Заявление на оформление сертификата о соответствии;
Образцы подлежащего сертификации товара;
Перечень, описание товара (буклеты и каталоги, инструкции по эксплуатации, паспорт изделия, технические характеристики и др.);
Сертификаты: пожарный (при необходимости), ISO;
СЭС на производство;
Техническая и нормативная документация (ГОСТ или Технические Условия);
Устав организации.

Внимание: при сертификации могут потребоваться и другие дополнительные документы – это зависит от сложности выбранной схемы сертификации и вида товара. В некоторых случаях заявитель должен предоставить дополнительную документацию. При оформлении добровольного и обязательного сертификата соответствия требуются одинаковые пакеты документов.